Event organizer, wedding planner, dan bisnis sejenisnya menjual jasa yang sangat visual dan emosional. Calon klien ingin melihat bukti bahwa Anda mampu menciptakan momen-momen indah sebelum mempercayakan event penting mereka kepada Anda. Website adalah showcase utama untuk kemampuan tersebut.
Portfolio adalah jantung website event organizer. Tampilkan foto dan jika memungkinkan video dari event-event yang pernah ditangani. Organisasikan berdasarkan jenis event seperti wedding, birthday, corporate event, dan lainnya. Untuk setiap event, ceritakan brief tentang tema, challenge yang dihadapi, dan bagaimana tim Anda mengeksekusinya.
Layanan yang ditawarkan perlu dijelaskan dengan detail. Apakah menyediakan full service atau partial? Apa saja yang termasuk dalam paket? Apakah ada vendor-vendor yang biasa bekerja sama? Transparansi ini membantu calon klien memahami scope layanan dan mencocokkan dengan kebutuhan mereka.
Testimoni dari klien sangat krusial untuk bisnis yang berbasis trust seperti ini. Video testimonial bahkan lebih powerful daripada teks. Tampilkan juga di media mana saja pekerjaan Anda pernah di-feature atau award yang pernah diraih untuk menambah kredibilitas.
Formulir inquiry yang comprehensive membantu Anda memahami kebutuhan calon klien sebelum diskusi lebih lanjut. Tanyakan tanggal event, perkiraan budget, jumlah tamu, dan venue jika sudah ada. Informasi ini memungkinkan Anda mempersiapkan proposal yang lebih relevan saat meeting.